明早要報告，桌上卻只有一疊 PDF。AI 很快做出一份投影片，主管改了方向，你才發現內容和圖片黏在一起，連一個數字都得重做。
如果先確定每頁要讓聽眾看懂什麼，再安排生成與輸出，簡報能不能少改幾輪？
張成龍老師有超過二十年的軟體開發與數據應用經驗。他在學思酷的《ChatGPT x Gemini AI 簡報高效工作術：從自動架構到視覺美化的全方位教學！》中，帶學員練習來源整理、可編輯 PPTX 與簡報視覺設計。
這份專訪文稿從一件常見的工作切入，談怎麼上手、怎麼檢查成果，以及怎麼把做法帶回工作現場。
講師介紹｜張成龍
AI 實戰落地專家，「龍龍 AI 實戰學院」創辦人
- 現任台灣前二百大上市公司數據應用單位主管，具備超過二十年軟體開發與數據應用架構經驗。
- 台灣人工智慧學校第一期技術領袖班結業，具備國際專案管理師（PMP）資格。
- 經營 YouTube 頻道「龍龍 AI 實戰學院」，分享 AI 工具、開發與自動化實作。
- 於巨匠電腦、104、PPA、Udemy、中華人事主管協會等平台授課，累積上架超過三十部 AI 課程。
- 曾受邀為遠東 SOGO 百貨、行政院人事行政總處公務人力發展學院、財政部財政人員訓練所、新北市警察局及桃園市政府等企業與公部門授課。
- 著有《Google Gemini 全能工作流》、《ChatGPT 5實戰應用》、《ChatGPT 4實戰應用》等書。
張成龍老師的教學從真實工作需求出發，重視逐步操作、理解資料如何流動，以及成果能否實際使用。希望學員遇到不同情境時，也有能力調整流程、找出問題。
專訪問答
Q1：有一疊 PDF，第一步就該請 AI 生投影片嗎？
我會先定義聽眾要做的決定。比方說主管要在兩個方案中選一個，先從資料裡找出成本、時程、風險和各自的依據。
NotebookLM 可以用來整理文件重點，再回到原文核對。掌握哪些內容能支持結論後，才分配到不同頁面。
Q2：為什麼課程強調可編輯 PPTX？
開會前常會換數字、改標題或補來源。可編輯的文字框與圖表讓同事能直接調整，也比較容易把成果納進公司的版型。
我會打開匯出的檔案，試改一個數字、一段標題，再檢查圖形能否選取。重點頁面最好逐頁試過，避免把整頁圖片誤認成可編輯物件。
Q3：AI 簡報頁數多了，怎麼維持前後一致？
先把整份簡報列成大綱，確定各段要回答的問題。再依章節分批製作，讓每批共用同一套標題層級、色彩和圖表規則。
合併後，我會檢查重複頁、術語、數字與頁面銜接。像是預算先用萬元、後面又改成千元，就該在交件前統一。
Q4：圖卡出現亂碼，或畫面看起來像拼湊的，怎麼修？
如果圖上有產品名稱、數字或日期，我會先確認字是否正確。可以試 Gemini 的修補方法，關鍵文字也可以留成投影片上的可編輯元件。
用 ChatGPT 的圖像模型出視覺時，先寫明圖要說明什麼、要留多少空間給標題，再安排風格。圖面才能配合頁面內容。
Q5：第一次練習，怎麼把「慢即是快」用起來？
找一份報告做三頁：結論、依據、請求的決策。先讓同事看文字大綱，請他說出這份簡報要解決的問題，再開始做視覺。
完稿後先改一次標題、核對一個圖表，再把檔案交給另一個人打開。這樣能同時檢查說法、資料和交接是否順暢。
《ChatGPT x Gemini AI 簡報高效工作術：從自動架構到視覺美化的全方位教學！》
課程把簡報拆成來源整理、頁面架構、視覺設計和輸出驗收，結合 NotebookLM、Gemini 與 ChatGPT 的操作示範。
課程重點
- 來源整理｜運用 NotebookLM 從 PDF 或參考資料梳理簡報重點。
- 格式轉換｜練習把結構化內容做成可編輯的 PPTX。
- 長篇簡報｜以分段擴充與跨工具協作處理較多頁的專案。
- 視覺一致性｜透過 Gemini 修補圖片中文字，建立一致的設計樣式。
- 視覺與製作流程｜用 ChatGPT、Image 模型及 Codex 練習圖像和簡報產出。
這堂課適合常做提案、研究報告、主管簡報或需要交接 PowerPoint 檔案的職場工作者。
從下一次提案的前三頁開始，做出有依據、能修改、交給同事也能接著用的簡報。