EXCEL小技巧 | 簡易訂單查詢表單設計 | 各種版本解法
2026年2月2日 上午 4:22
職場技能
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這集分享職場超實用的EXCEL技巧，EXCEL查詢表設計，什麼是查詢表呢?就是由一個內容為標的，查找出所有跟標的相關的所有資訊。
這邊用的範例是利用訂單編號，去找出訂單編號的日期、與訂單所有的明細、金額、數量、小計，以及最後訂單的總金額(如下GIF圖)。
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🖼️ 圖文教學
📌 2021以上版本適用函數
- 使用VLOOKUP查找訂單編號的日期
=VLOOKUP(查找對象,查找範圍,第幾欄,查找方式)
F7=VLOOKUP(F6,J:K,2,FALSE)
- 查找對象: F6(訂單編號)
- 查找範圍: J:K(第一欄一定要是訂單編號的內容)
- 第幾欄: 2(日期是在J:K的第二欄)
- 查找方式: 0或者FALSE(完全符合)
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- 使用FILTER找出相對應訂單編號的所有明細、金額、數量、小計
=FILTER(回傳範圍,條件)EXCEL版本2021以上限定
C10=FILTER(L:O,F6=J:J)
- 回傳範圍:L:O(要回傳的資訊範圍)
- 條件:F6=J:J(訂單編號=原始資料的訂單編號範圍)
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- 使用SUM計算出訂單的總金額
F24=SUM(F10:F23)
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📌 全版本適用函數
全版本會使用到萬金油函數，如果沒聽過萬金油函數且對於陣列不熟悉的話，建議先讀過下面這篇文章⬇️
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- 訂單日期同上，使用VLOOKUP
- 總金額同上使用SUM
使用萬金油函數查找相對應訂單編號的所有明細、金額、數量、小計
=IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50))
用IF函數判斷原始資料的訂單編號與要查找的訂單編號相同時，回傳相對應列號
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=SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1))
用SMALL把符合條件的列號由小到大找出來
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=INDEX(,SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1)))向右填滿，向下填滿
用INDEX配合SMALL找到符合條件的列號，查找出相對應的明細
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=IFERROR(INDEX(L:L,SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1))),"")向右填滿，向下填滿
用IFERROR將錯誤值變成空格，這樣就大功告成囉
覺得萬金油函數很複雜嗎?可以看一下我的勸退文😎
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