EXCEL小技巧 | 5個讓工作提早下班的 Excel 365 新版神函數

你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？ Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星...
效率職人

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2026年2月2日 上午 4:22

職場技能
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你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？
Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星。

今天分享5 個必學的強大功能，讓你的報表處理速度瞬間提升 10 倍！ 

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📂 練習檔案下載

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1️⃣  UNIQUE：一秒取得不重複資料

  • 痛點： 以往要找出一份名單中有哪些唯一的項目，需要手動刪除重複項。
  • 解方： 使用 =UNIQUE(資料範圍)。
  • 效果： 只要輸入一次公式，Excel 就會自動列出所有不重複的數值，且資料更新時，清單也會同步更新。

    F3=UNIQUE(D3:D22) ​
    找出不重複的課程
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❌如果不是365... 
這串函數對於初學者來說會吐血吧....

F3=INDEX(D:D,SMALL(IF(MATCH($D$3:$D$22,$D$3:$D$22,0)=ROW($D$3:$D$22)-2,ROW($D$3:$D$22)),ROW(A1)))​ 

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🔗 延伸閱讀:EXCEL小技巧 | 取得不重複資料的超多種方法

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2️⃣ TEXTSPLIT：最強大的資料分割術

  • 痛點： 資料夾雜在一塊（例如：地點-品項-運送方式），傳統的「資料剖析」步驟繁瑣。 
  • 解方： 使用 =TEXTSPLIT(儲存格, "分隔符號")。
  • 效果： 它可以根據你指定的符號（如 "-" 或 ","）瞬間將文字拆分到不同的儲存格中。 

    =TEXTSPLIT(B3,"-") 
    依據"-"拆開資料​ 
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❌如果不是365... 
要寫三串函數才能達到同樣的效果 

D3=LEFT(B3,2)
H3=MID(B3,FIND("-",B3)+1,FIND("-",B3,4)-FIND("-",B3)-1) 
F3=MID(B3,FIND("-",B3,4)+1,9) 

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3️⃣ TOCOL：多欄位轉一欄的神器 

  • 痛點： 擁有多個區域的產品清單，想要合併成一條龍的清單。 
  • 解方： 使用 =TOCOL(資料範圍)。 
  • 效果： 不管你的資料排得多亂，通通幫你垂直排列，方便後續整理與篩選。

    B9=TOCOL(B3:E6) 
    把多欄範圍的資料變成一欄​ 
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❌如果不是365... 
要4個函數「OFFSET、INT、ROW、MOD」串再一起才能搞定 

B9=OFFSET($B$3,INT((ROW(A1)-1)/4),MOD(ROW(A1)-1,4)) 

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4️⃣ VSTACK：垂直合併多個來源 

  • 痛點： 有好幾張分頁或表格，每次都要手動複製貼上才能彙整。 
  • 解方： 使用 =VSTACK(範圍1, 範圍2, 範圍3...)。 
  • 效果： 瞬間將不同區域的資料「疊」在一起，建立總表就是這麼簡單。

    B3=VSTACK(F3:H7,F10:H12,F16:H19) 
    把這三個範圍的資料垂直合併再一起​ 
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❌如果不是365... 
就只能慢慢一個一個參照 

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🔗 延伸閱讀:EXCEL新函數VSTAK快速合併多個工作表 

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5️⃣ GROUPBY：統計數據之神 

  • 痛點： 想要做簡單的分類統計，卻不想拉複雜的樞紐分析表。 
  • 解方： 使用 =GROUPBY(分類欄位, 數值欄位, 統計函數)。 
  • 效果： 直接在儲存格內完成分類匯總（如加總、平均），報表精簡又專業。

    H3=GROUPBY(C3:E20,F3:F20,SUM)
    自動統計依據飲料、甜度、冰塊分類後的數量​ 
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🔗 延伸閱讀:EXCEL教學 | 使用365新函數GROUPBY 將資料快速建立摘要

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⚠️ 注意事項：這些函數只有這裡才有！ 

雖然這些函數非常強大，但它們是 Microsoft 365 (Excel 365) 版本的專屬功能。
如果你還在使用舊版的 Excel 2019 或 2016，是沒辦法使用的喔！ 

💡如何便宜取得365函數? 

方法1 : 可以直接使用微軟的「EXCEL線上試算表」

這是最快、門檻最低的方式 

操作流程：

  1. 點擊上方的連結
  2. 登入微軟的帳號
  3. 點擊建立空白活頁簿 

完成後，就可以直接在瀏覽器中使用各種 Excel 365 新函數。 

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需要注意的是，網頁版與桌面版在功能上仍有差異，部分進階功能在網頁版可能不支援，不過若單純以「函數使用」來說，其實已經相當夠用。

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方法2 :「官網下載365版本」 

如果你需要完整功能，建議直接使用桌面版。 

操作流程： 

  1. 點擊上方連結 
  2. 選擇適合的方案（個人版 / 家用版 / 進階版） 
  3. 訂閱後即可下載 Excel 365 桌面版使用 
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✨ 個人版:NT$3,090/年 
✨ 家用版:NT$4,190 / 年（最多 6 人使用） PS.平均下來約NT$698/人/年 

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💡 小撇步：如何便宜取得正版 Office 365？ 

365超級好用，不過不少人會因為官網每年NT$3,090的訂閱費用而卻步，但又懶得自己找6個人分攤家用版，還要處理收費與管理。 

其實，現在有很多「訂閱共享平台」可以用優惠的價格取得OFFICE 365。 

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以 FlixSeek 共享平台 為例： 

  • 官方原價： 約 NT$3,090 / 年 
  • FlixSeek共享平台： 透過共享機制，每年大約只需 NT$969 左右，直接省下超過 2,100 元！(輸入折扣碼「agar」:可再折扣5%) 
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運作方式是由平台購買團隊帳號，再將你加入團隊中， 你可以用自己的 Microsoft 帳號登入並使用 Excel 365。 

本質上就等同於「家用版 6 人分攤」，只是由平台幫你處理。 

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FlixSeek 不只 Office 365 

除了 Office 365 之外，FlixSeek 也提供多種常見訂閱服務的共享方案，例如： Gemini、GPT、Canva、Spotify、Adobe、Notion 等。 

如果本來就有訂閱需求，可以自行到平台看看，有時能省下不少費用。 

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結論：哪一種方案適合你？ 

  • 個人版:預算充足、想最單純 → NT$3,090/年 
  • 家用版:能湊滿 6 人 → 約 NT$698/人/年 
  • FlixSeek共享平台:不想湊人、又想省錢 → 約 NT$969 / 年 

可以依照自己的預算與使用情境選擇最適合的方案，對預算有限的小資族或學生來說，FlixSeek共享平台是一個相對划算的選項，讓你花小錢就能享有最強大的生產力工具。 

像是上面分享的5個超好用的365新函數，除了非常簡單易懂之外，數據處理的靈活性也變得超高，更能讓你省下更多時間，專注再更重要的事情上。如果你也想體驗這些「黑科技」，快去檢查你的 Excel 版本吧！ 

※《本文轉載至 效率職人方格子vocus - EXCEL小技巧 | 5個讓工作提早下班的 Excel 365 新版神函數》

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